<<オフィス環境を改善させるサービス3選>>大阪の賃貸・売買・ビル管理なら機動建物管理株式会社

手軽に導入できるオフィス環境改善サービスを紹介する前に、まずオフィス選びについて。

近年のオフィスは賃貸オフィスだけではありません。コワーキングスペースやシェアオフィス、レンタルオフィスなど、賃貸オフィスよりもコストを抑えて利用できるオフィスもたくさんあります。

経営者の独断で決めるのではなく、従業員の意見も尊重したオフィス選びができれば、より良いオフィス環境が整うのではないでしょうか。

オフィス環境を改善するために重要なことは、どんな立地でどんな設備が必要かを見極めることです。オフィスの広さや駅からの距離、外観や周辺の雰囲気、階数や日当たり、トイレが男女別か、休憩室や給湯室の有無など、絶対に譲れないポイントを洗い出しておきましょう。

オフィス環境という意味では、従業員のパーソナルスペースへの配慮は重要です。

どうしたら従業員がストレスなく働けるのかを考え、予算的にあまり広い場所を借りられないのであれば、レイアウトを変えたりパーテーションで仕切ったりするなど工夫をしましょう。

ここからは、オフィス環境改善のために手軽に導入できるサービスをご紹介します。

皆さんのオフィスは、ちゃんと片付いていますか。なんだか雑然としている、物が多い、まとまりがない…など、散らかった印象のオフィスもあるのではないでしょうか。

オフィス環境の改善の第一歩は、片付け。

オフィスがきれいに片付いていると、対外的な印象はもちろん、そこで働く従業員にとってもいいことばかりです。

とはいえ整理収納のコツがわからないという人も多いと思います。またコア業務の傍らで片付けまで手が回らないということもあるでしょう。そんな時はプロにアドバイスをもらってみてはいかがですか。

その会社や空間に合わせ、使いやすさや見た目を考慮した収納方法を教えてくれるので、1度アドバイスをもらえば、その後美しさをキープすることも可能。「こんなふうに並べれば片付くのか」と目からうろこのアドバイスがもらえるかもしれません。

空間が整うことで心も整います。なお整理収納のプロへの依頼は、1時間5,000円程度が相場です。

オフィスの広さを変えるためには、引越しするほかありません。しかし視覚によって快適さが感じられるようなオフィスにすることは可能です。そのひとつが観葉植物。

もちろん生花店などで購入することもできますが、法人の場合はサブスクリプションを利用するのがおすすめ。

観葉植物のサブスクを提供する会社もたくさんあり、それぞれに特徴があります。月額料金を比較するだけでなく、サービス内容もあわせて検討してみてください。

たとえば次のようなサービスを提供している会社もあります。

・企業の雰囲気に合った植物を選んでくれる

・水やりや剪定などの管理も任せられる

・別の植物に交換してくれる

・鉢などが選べる

・人工観葉植物を扱う

基本的に観葉植物のサブスクは、万が一植物が枯れても無料で対応や交換してくれます。初心者や知識のない人でも気軽に観葉植物が楽しめ、オフィス内の雰囲気もきっとよくなるはずです。

今や導入している会社も多い置き型のサービス。購入費用の一部を会社が負担するなど、従業員への福利厚生で設置している会社も増えています。

オフィスの一角に設置し、わざわざ外に買いにいかなくとも食料品などを購入することができます。

ちょっと一息、従業員同士のコミュニケーション、小腹がすいた時に…など、忙しいビジネスパーソンをサポートするサービスです。

置き型サービスの定番は「お菓子」ですが、惣菜、サラダ、フルーツ、飲み物の他、近年では本や日用品などの置き型サービスもあります。

総菜の置き型サービスと電子レンジさえ設置すれば、社員食堂さながら。従業員の健康をサポートし、働き方改革も推進できます。

オフィス環境が改善すると、従業員の細かいストレスが解消され、メリハリを付けて仕事に取り組めるようになるでしょう。

こうした細かな環境の改善が社員にとっては重要です。ストレスが少ないほど仕事に集中して取り組めますし、その分だけ生産性も向上します。

会社にとって従業員は最も重要な財産です。従業員の満足度向上のため、ひいては会社の生産性向上のため、オフィス環境の改善をしていきましょう。